Ques/Help/Req Может ли ООО работать без печати и когда она необходима

[Calltouch]

В 2015 году правительство отменило для ООО требование использовать печать в обязательном порядке. Однако работа без штампа может доставить компании сложности.

Расскажем, в каких случаях ООО может обойтись без печати, а в каких — нет.

Нужна ли печать для работы ООО​

По

You do not have permission to view link please Вход or Регистрация

, печать перевели в категорию необязательных атрибутов. Однако компании часто не могут отказаться от ее использования. Многие нормативно-правовые акты все еще требуют заверять печатями документы, необходимые для работы ООО. Среди них:

• бланки строгой отчетности;
• You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
  и кадастровые документы;
• некоторые платежные документы, например квитанции к кассовым ордерам по формам № КО-1 и КО-2 (п. 5.1
  You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
  ).

Некоторые виды бизнеса не могут обойтись без печати. Например, онлайн-университеты обязаны ставить штамп на документах об образовании, а компании-экспортеры — на таможенных.

В перспективе многие компании смогут работать без печати, если в государственных актах уберут упоминания о ее обязательности.

You do not have permission to view link please Вход or Регистрация

В каких случаях печать не обязательна​

В законах такие случаи отмечены припиской «при наличии печати». В числе документов, на которых ставить печать не обязательно:

• первичные документы (приказы, трудовые договоры, акты) — печать не числится в перечне обязательных реквизитов в
  You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
  ;
• счет-фактура (
  You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
  );
• документы для налоговой (
  You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
  );
• договор на открытие
  You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
  в банке;
• решение о выпуске ценных бумаг (
  You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
  );
• акт о несчастном случае на производстве (
  You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
  );
• доверенность на представление интересов компании в арбитражном суде (п. 5
  You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
  );
• заявление о кадастровом учете от имени доверенного лица (
  You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
  );
• журнал учета проверок предприятия (ч. 10
  You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
  ).

Подписи директора достаточно, чтобы эти документы считались действительными. Усиленная квалифицированная

You do not have permission to view link please Вход or Регистрация

позволяет ООО не использовать печать при участии в государственных или коммерческих закупках. Однако на практике заказчики отдают предпочтения компаниям, которые имеют собственную печать.

Какая ответственность грозит за отсутствие печати​

В законодательстве РФ нет документа, в котором была бы прописана ответственность за отсутствие печати. Ее иметь не обязательно, поэтому и оштрафовать за отсутствие штампа компанию не могут.

Однако отсутствие печати может привести к сложностям в заключении сделок. Некоторые контрагенты требуют заверить документы печатями и считают ненадежными компании, которые ими не пользуются.

Особенности регистрации печати​

Компания не обязана регистрировать печать. Однако некоторые ООО отправляют уведомления в ФНС, ОВД и Торгово-промышленную палату, чтобы обезопасить себя от мошенников.

Регистрировать печати могут компании-изготовители. Они вносят в журнал учета дату, наименование, полные реквизиты организации и копию оттиска. Учредителю выдают документ с индивидуальным регистрационным номером.

Для регистрации в налоговой оттиск должен соответствовать требованиям к печати организации — содержать полное название и адрес компании, указание организационно-правовой формы, номер государственной регистрации.

Вместе с эскизом печати компания отправляет в ФНС:

• ИНН;
• ОГРН;
• паспортные данные руководителя;
• заявление на регистрацию.

В некоторых случаях налоговый инспектор может запросить дополнительные документы.

Зарегистрированная печать поможет защитить компанию от мошенников, а Антифрод Calltouch — от нецелевых рекламных затрат. Сервис отслеживает каждый звонок в компанию и помечает спам, рекламу и вызовы с подменных номеров специальными тегами. Вы узнаете, какие подрядчики не приводят клиентов, а только накручивают звонки.

Антифрод
Автоматически выявляет некачественные звонки, которые не приводят к продажам, а просто расходуют бюджет.

• Выявляет и тегирует сомнительные звонки от недобросовестных рекламных подрядчиков или спам
• Позволяет учитывать в отчетах только качественные обращения
• Упрощает контроль подрядчиков

You do not have permission to view link please Вход or Регистрация

Коротко о главном​

• Компания не обязана иметь собственную печать, но закон требует ставить оттиск на многих документах — платежных, кадастровых, на бланках строгой отчетности.
• Не требуется ставить оттиск на первичных документах, налоговой отчетности, выписках по счету, журналах проверок. В законодательных актах это отмечено припиской «при наличии печати».
• Компанию не оштрафуют за отсутствие печати, однако оно может сказаться на доверии контрагентов.