Российский рынок видеоконференцсвязи и платформ для обучения не стоит на месте. Многие компании уже нашли для себя замену Zoom, а некоторые даже разрабатывают свои решения.
Тем, кто ищет инструменты для проведения корпоративного обучения, советуем ознакомиться с этим материалом — подробным обзором четырёх российских платформ. Речь пойдёт о TrueConf, Pruffme, Webinar, Virtual Room.
Анастасия Майер
Контент-менеджер компании Pruffme
Для детального сравнения платформ выделили следующие критерии:
Источник всех иллюстраций в статье — официальные сайты платформ.
Стоимость услуг действительна на момент написания статьи.
Серверное решение, которое позиционирует себя как сервис для безопасных видеозвонков, например в рамках корпоративных коммуникаций.
Сервис подходит для собраний и обсуждений. При этом в нём мало инструментов для улучшения вовлечения сотрудников во время занятий. К примеру, нет онлайн-доски, возможности провести квиз или разделить участников по виртуальным комнатам.
У сервиса есть платная и бесплатная облачные версии. Платная подойдёт для компаний, в которых важно шифровать коммуникации между сотрудниками.
Интерфейс конференции в TrueConf
По умолчанию участвовать может до 1 000 человек. По запросу — 1 600.
Камеру и микрофон могут включить все, кто подключается к конференции, но на экране будет видно от 36 до 49 спикеров.
Есть бесплатная версия до 10 пользователей без ограничения по опциям и времени конференции.
Стоимость платного тарифа начинается от 23 000 рублей в год за 2 пользователей. Дополнительные возможности — такие как проведение открытых вебинаров для гостей или защита от DDoS-атак — оплачиваются отдельно. Лицензии есть на год и бессрочные.
Платформу можно установить на свои сервера или бесплатно использовать в облаке, но в таком случае будет доступна не вся функциональность.
Так как при оплате платного тарифа необходимо проводить сложную настройку сервера, пробного периода нет.
Сервис работает на:
В корпоративной сети возможна работа через технологии NAT, Firewall и Proxy. Для подключения не нужно иметь прямой IP-адрес или открывать дополнительные порты.
Для пользователей есть база знаний по возможностям сервиса. Для системных администраторов — техническая документация.
Поддержка сервиса работает бесплатно и платно.
Если компания готова заплатить от 19 000 рублей в год, она получит высший приоритет запросов, более высокую скорость ответов и персональное обучение.
Максимальное качество изображения с камеры ― 4К.
Можно настроить вход в конференцию по PIN-коду или паролю, пригласить пользователей по ID или email и исключить участников из конференции.
Для входа на мероприятие потребуется регистрация, но, если в компании стоит серверное решение, настройку для всех сотрудников можно провести заранее.
Запись доступна и на бесплатной версии. Есть разные форматы для скачивания: mp4, avi, mkv, webm. Файл сохраняется на сервер и компьютер.
Также можно настроить, кто может записывать спикеров во время встреч. Для этого пользователям придётся отправлять запрос.
Можно изменить цвет фона в приложении и добавить логотип компании на лендинг конференции.
Можно включить демонстрацию рабочего стола со звуком или без, показывать презентации в формате PPTX, Slides, PDF и изображения в формате JPEG, PNG, GIF.
Также презентацию можно собрать в самом TrueConf и сохранить её на устройство.
Нет.
Нет.
В TrueConf есть:
Своей доски нет, но можно показать другую доску через демонстрацию экрана.
После конференции можно посмотреть статистику по встрече со следующими данными:
Статистика скачивается в формате CSV.
Есть приложения для iOS и Android, в которых можно создать конференцию, пообщаться с коллегами в чате, отправить файлы, поставить реакции.
Приложение работает на ОС Android 7 и выше + iOS 13 и выше.
Есть календарь в десктопной версии и в мобильном приложении. Конференции можно создавать через раздел для запланированных встреч.
Конструктора тестов или курсов нет.
У каждого пользователя есть адресная книга, а администраторы могут посмотреть действия сотрудников — звонки, конференции, сообщения в чате.
Есть свой мессенджер внутри приложений, в котором можно обмениваться файлами и создавать групповые беседы. В чате доступны роли владельца и модератора.
Сервис можно интегрировать на свой сайт по SDK и API. Есть поддержка телефонии.
Представляет собой браузерное решение с упором на интерактивность и вовлечение участников в вебинар или онлайн-встречу.
Кроме вебинарных комнат, на платформе есть конструктор курсов и тестов, а также собственные онлайн-доски — аналог Miro.
Все инструменты доступны на любом тарифе, включая бесплатный.
Интерфейс вебинарной комнаты на Pruffme
До 1 000 участников по тарифам на сайте. Количество можно расширить через техническую поддержку до 2 000 человек.
До 30 спикеров на всех тарифах.
Есть бесплатная версия — с 5 участниками, из которых 2 спикера. Дополнительные ограничения: на видео спикеров будет логотип платформы, запись на бесплатном тарифе не ведётся.
Стоимость тарифа начинается от 1 150 рублей ― это цена на сутки за 100 участников, то есть можно оплатить платформу только на день вебинара. Также есть тарифы на 3, 6 и 12 месяцев от 3 910 до 165 000 рублей в зависимости от срока тарифа и количества участников.
На платформе есть два типа мероприятий ― вебинары и конференции, но считаются они по одному тарифу. Отличаются настройками по умолчанию: например, в конференции все участники могут выйти в эфир с камерой и микрофоном, а в вебинаре эти права нужно выдать вручную.
По запросу подключается пробный период на 2 недели ― можно провести онлайн-мероприятия до 300 человек и сделать записи.
Платформа работает на:
Для работы в браузере с мобильного телефона:
Для подключения через корпоративную сеть доступна настройка для обхода ограничений, если на работе блокируется аудио- или видеопоток. Также можно открыть порт 443 (TCP) ― это делает системный администратор, чтобы сигнал проходил без ограничений.
Есть подробный раздел FAQ и YouTube-ролики.
Сотрудники платформы проводят обучающие вебинары по функциональности: каждую неделю по вебинарным комнатам и каждые две недели по онлайн-доскам. Для любого пользователя, в том числе на бесплатном тарифе, могут провести демонстрацию платформы.
Поддержка платформы работает каждый день с 9 до 21 часа по московскому времени. Специалисты могут бесплатно подключиться на начало мероприятия, чтобы помочь спикерам и участникам, провести обучение или демонстрацию возможностей платформы. Связаться можно по телефону, в системе сообщений на сайте или в Телеграме.
Максимальное качество изображения с камеры ― 1 080р.
Доступ к онлайн-встрече можно ограничить паролем или списком участников. В последнем случае организатору нужно указать email-адреса пользователей, а приглашённым участникам ― зарегистрироваться на платформе.
Есть возможность не пускать участников до начала эфира или включить зал ожидания, чтобы модераторы могли подключать участников вручную.
Внутри вебинарной комнаты есть роли организатора, модератора, спикера и слушателя. Организатор и модераторы могут загружать материалы для показа на мероприятии, контролировать участников — блокировать в чате или в вебинаре, давать право на выход в эфир. Спикеры могут включить камеру и микрофон, листать презентацию. Слушатели могут только общаться в чате, но их в любой момент можно пригласить в эфир.
Запись начинается автоматически, но при необходимости её можно отключить.
Доступны четыре варианта расположения окон на записи:
После мероприятия запись появляется в личном кабинете организатора и модераторов вебинара в течение 10–15 минут. Её можно скачать или сохранить на платформе, чтобы поделиться ссылкой на просмотр. Также есть встроенный редактор, в котором можно обрезать начало или конец файла.
На лендинге вебинара можно настроить цвета страницы и добавить логотип компании.
Есть возможность запустить показ экрана со звуком или без, а также показать на платформе следующие форматы файлов:
Для контроля вовлечённости участников есть функция «Контроль присутствия». Когда она активна, у участников периодически появляется всплывающее окно с просьбой подтвердить участие в вебинаре.
Результаты проверки появляются в статистике после мероприятия ― можно увидеть, кто из сотрудников действительно смотрел вебинар.
Чтобы разделить сотрудников на группы для совместного обсуждения, предусмотрена функция «Групповые комнаты». Она доступна на любом тарифе, включая бесплатное использование.
Как и в основной, в групповых комнатах можно показывать материалы. При необходимости можно отправить сообщение для всех комнат, чтобы оно появилось в чате, или настроить доступ к комнатам для участников, например разрешить свободное перемещение по всем комнатам.
Материал написан представителем сервиса
Внутри вебинарной комнаты на Pruffme есть:
Онлайн-доска Pruffme ― это собственная разработка компании, поэтому не придётся регистрироваться на других платформах или настраивать интеграции, чтобы использовать доску.
Доской можно пользоваться как внутри вебинарной комнаты, так и на отдельной вкладке. Доступны базовые инструменты: стикеры, рисование, фигуры, в том числе для моделирования схем бизнес-процессов ― BPMN, UML, Flowchart.
Основная фишка ― база шаблонов для бизнеса, планирования, обучения, например шаблон Kanban-доски или Customer Journey Map. Могут пригодиться в обучении новых сотрудников или для улучшения навыков.
Помимо этого, в вебинарной комнате при демонстрации можно рисовать на презентациях или картинках. В режиме рисования будут работать все те же инструменты, что и на доске. Слайд с рисунками можно скачать на устройство, чтобы не потерять результаты работы.
Как выглядит доска в вебинарной комнате Pruffme
После мероприятия можно посмотреть статистику за конкретный период. В статистике будут данные об участниках — с какого устройства подключались, сколько времени провели в вебинарной комнате, по каким ссылкам переходили, что писали в чате — результаты проверки присутствия и другая информация.
Файл скачивается в формате XLSX.
Мобильного приложения нет, к мероприятию подключаются по ссылке через браузер с любого устройства.
Платформа работает на ОС Android 9 и выше, на iOS 13.1 и выше.
Календарь находится в личном кабинете. У организаторов и модераторов отображаются в календаре все мероприятия, в которых они участвуют, а слушатели и спикеры могут добавить вебинар в календарь вручную.
Возможна интеграция с Google Календарём и MS Outlook.
На платформе есть конструктор курсов и тестов как отдельный продукт со своими тарифами. Платные тарифы — от 2 000 рублей в месяц — отличаются от бесплатного только количеством пользователей, которые смогут пройти этот курс или тест, ― до 10 учеников для курсов и 100 для тестов.
В тесты можно добавить аудио- и видеоматериалы, вопросы с одиночным или множественным выбором, задания для свободного ответа, а также ограничить прохождение по времени или дате.
В курсах примерно такие же опции, но более широкие возможности настройки отображения материалов и заданий. Для курсов сотрудникам нужно будет зарегистрироваться на сайте.
На платформе есть возможность подключить других пользователей к своему тарифу, чтобы они могли проводить мероприятия со своих аккаунтов и работать автономно, не мешая друг другу. Эта опция особенно пригодится компаниям, где много тренеров проводят занятия в разное время, ― они сами смогут создать встречу и провести мероприятие.
Владелец командного аккаунта будет видеть вебинары и записи других сотрудников. Правда, есть ограничение: вебинары коллег не должны пересекаться по времени, так как на тарифе может быть только одно параллельное мероприятие, но дополнительные потоки можно подключить по запросу в поддержку.
Чаты есть не только на мероприятиях, но и в личном кабинете пользователя. В системе сообщений можно создавать групповые чаты, отправлять файлы, записи экрана, аудиозаписи.
Платформу можно интегрировать на свой сайт по API.
Также есть плагин для Moodle от разработчиков Pruffme, с которым можно создавать вебинарные комнаты для занятий через LMS-систему Moodle, чтобы преподаватели и студенты могли подключиться со страницы расписания или учебного курса.
программы для компаний
Облачное решение, которое работает в браузерах и приложениях.
На бесплатной версии можно провести небольшие встречи и мероприятия. Платный вариант позволяет собрать мероприятие под потребности ― многие функции на платформе нужно оплачивать отдельно.
Платформа хорошо подходит для бизнеса и лекций.
На платформе есть разные типы мероприятий ― встречи и вебинары. Встречи считаются отдельным продуктом ― We.Meetings, на них может быть до 100 человек в эфире. На вебинарах в эфир могут выйти 30 человек.
Интерфейс вебинарной комнаты Webinar
Максимальное количество участников ― 5 000 человек.
До 30 спикеров на бесплатном тарифе, до 100 ― на платном.
На бесплатном тарифе Webinar длительность мероприятия ограничена ― до 60 минут. К вебинару могут подключиться до 30 человек, запись доступна. Можно подключить только одну учётную запись.
Стоимость тарифа начинается от 1 249 рублей в месяц за 1 аккаунт.
Часть функций оплачивается отдельно. Например, в рамках модуля «Вовлечение» можно подключить контроль присутствия участников и разделение на группы.
Платформа предоставляет неделю тестового периода по запросу.
Платформа работает на:
Для работы в корпоративной сети можно добавить в список исключений порты и IP-адреса, указанные на сайте платформы.
Есть подробная база знаний о разных продуктах Webinar, видеоинструкции и обучающий курс по платформе.
Поддержка работает 24/7, можно связаться по почте или по телефону. Ещё есть возможность позвать сотрудника в чате мероприятия для помощи с организацией или подключением.
Максимальное качество изображения с камеры ― 720р.
Возможна предварительная модерация участников, которые регистрируются на вебинар. Если кто-то зарегистрировался без приглашения, модератор или организатор могут отклонить заявку.
Можно настроить вход по паролю или включить функцию «Зал ожидания», чтобы участники не могли войти раньше времени. У модераторов будет возможность запускать участников по очереди или всех сразу.
Во время мероприятия модераторы могут контролировать права участников ― разрешать или запрещать включить камеру и микрофон, показывать экран, обмениваться файлами.
Мероприятия записываются автоматически. Но это можно изменить в рамках всего аккаунта, например сделать так, чтобы ни одно мероприятие в учётной записи не записывалось.
Есть встроенный редактор видео, чтобы обрезать ненужные фрагменты записи.
Файлы записи сохраняются в личном кабинете, оттуда можно поделиться записью с участниками или отправить её в автоматической рассылке. Чтобы скачать запись, сначала нужно её сконвертировать ― конвертация занимает больше времени, чем длилась запись.
Можно изменить не только страницу вебинара, но и рассылки участникам ― там меняется адрес отправителя и подпись. Логотип компании можно добавить и на лендинге вебинара, и внутри вебинарной комнаты.
В рамках вебинарной комнаты можно показывать:
В рамках модуля «Вовлечение» за отдельную плату можно подключить опции «Контроль внимания» и «Контроль присутствия».
Контроль внимания ― это показатель, который видят организаторы во время вебинара. Система считает активных участников и показывает их процент от общего числа. Неактивным считается пользователь, который перешёл на другую вкладку, свернул браузер или отключил звук у спикеров.
Контроль присутствия появляется на экране у участников на определённое время, например на 5 минут, когда администратор запускает проверку. Участники должны подтверждать присутствие на всплывающем уведомлении. Результаты проверки отображаются в статистике по мероприятию.
Эта опция доступна с модулем «Вовлечение». Участников можно разделить на группы или пары вручную или разрешить им выбрать комнату, к которой они будут подключаться. В комнатах работает таймер, чтобы участники ориентировались во времени. При разделении на группы организатор может написать задание, которое участники будут выполнять.
На Webinar есть следующие инструменты взаимодействия:
В комнате мероприятия можно запустить доску Miro. На Webinar пока доступны все функции этого зарубежного сервиса, результаты работы сохраняются в аккаунте Miro, с которого запускали доску.
Также есть возможность рисовать на презентации, но добавлять фигуры или схемы на слайды нельзя.
Онлайн-доска Miro и групповая работа в вебинарной комнате Webinar
По мероприятиям система собирает следующие данные:
С модулем «Вовлечение» можно ещё посмотреть фактическую активность ― время, проведённое участником на вебинаре без переключения на другие вкладки.
В командном аккаунте есть опция отслеживания действий сотрудников.
С телефона организатор может создать мероприятие и подключиться к вебинару только через приложение для iOS или Android, основная функциональность в целом там доступна.
Участникам для входа на мероприятие тоже придётся скачивать приложение.
Приложение работает на iOS 13 и выше, а также на Android 5 и выше.
Календарь есть в личном кабинете пользователей. Мероприятия отображаются и у организаторов, и у участников.
Есть интеграция с Google Календарём и MS Outlook, которая позволяет создавать встречи на платформе из календаря.
Конструктор курсов на платформе доступен как отдельный продукт. Есть шаблоны для быстрого запуска курсов, например для адаптации сотрудников.
Можно настроить открытие урока по дате. Есть сквозная аналитика по курсам — статистика прохождения по участникам и средний балл.
В командном аккаунте Webinar можно:
Системы сообщений на платформе нет, общаться можно только в чате мероприятия.
Есть следующие интеграции:
Платформа от разработчика решений для управления персоналом Mirapolis с базовыми опциями для вебинаров и онлайн-встреч. Функций не так много, но есть способы сделать встречи интереснее с помощью доски для совместной работы.
Интерфейс вебинарной комнаты Virtual Room
Максимальное количество участников на мероприятии ― до 2 000 человек.
До 15 человек.
Бесплатной версии у платформы нет. Минимальный тариф начинается от 2 990 рублей в месяц за 50 участников.
Остальные тарифы отличаются количеством участников и дополнительными возможностями — такими как обучение работе с платформой или брендирование.
Пробный период дают на 10 дней и на 10 участников в вебинаре, запись недоступна.
Платформа работает на:
Для работы в корпоративной сети потребуется открыть порты, указанные в базе знаний платформы.
Раздел с инструкциями состоит из списка файлов, которые нужно скачать, чтобы найти ответ на свой вопрос. Также есть общие инструкции для спикеров и участников ― большие файлы в формате PDF.
На некоторых тарифах сотрудники платформы могут провести бесплатное обучение для спикеров.
С поддержкой можно связаться по почте, телефону и в Skype. Время работы ― с понедельника по субботу, с 8 до 20 часов по московскому времени.
Максимальное качество изображения с камеры ― 4К.
В Virtual Room у пользователей есть роли и права. Перед мероприятием можно настроить, какие возможности будут доступны ведущим и участникам ― это делает пользователь с правом управления. У такого пользователя более широкие права в вебинарной комнате: так, он может разрешить или запретить включать микрофон или камеру, смотреть список пользователей, менять настройки.
Можно настроить, в какое время вебинарная комната станет доступна участникам и спикерам, до или после выбранного времени они не смогут подключиться к мероприятию.
Участников можно регистрировать на вебинар заранее с помощью импорта данных в формате XLSX. Так система узнает пользователей, которые будут подключаться к мероприятию.
Запись включается вручную или автоматически.
Файл появляется в личном кабинете после мероприятия. Запись можно посмотреть онлайн или конвертировать в MP4 для последующего скачивания. Конвертация записи доступна только на платном тарифе.
Удобно: можно отправить запись участникам вебинара после мероприятия в автоматическом режиме ― тем, кто пришёл, или тем, кто не смог посетить мероприятие. Для защиты авторских прав предусмотрена функция запрета скачивания записи.
Логотип компании можно добавить на странице вебинара, внутри вебинарной комнаты, в рассылки и интерфейс администратора.
На платформу можно загрузить большинство популярных форматов файлов ― документы, видео, презентации, изображения, видео с YouTube.
Демонстрация экрана тоже доступна.
Нет.
Нет.
В вебинарной комнате есть:
В Virtual Room есть своя доска для рисования с базовыми инструментами: рисование, указка, 2 вида фигур, текст. Работать с доской можно только во время мероприятия.
В отчёте после мероприятия отображается число зарегистрированных участников, посетителей и тех, кто не пришёл.
По каждому участнику отображаются основные данные и статистика посещений вебинара: количество входов на вебинар, время входа и выхода, общая длительность участия в вебинаре, количество посещённых вебинаров.
Также можно посмотреть отчёт по всем мероприятиям за конкретный промежуток времени.
Подключение с телефона происходит через браузер.
Платформа работает на Android и iOS (конкретные версии не удалось узнать).
Нет.
У Miropolis есть своя LMS-система для дистанционного обучения.
Нет.
Нет.
Платформа интегрирована в Mirapolis LMS ― систему дистанционного обучения.
Есть возможность встроить посадочную страницу для вебинара на свою страницу по API.
Основная функциональность для проведения корпоративного обучения есть на всех платформах. Выбор зависит от задач.
Если нужно вовлекать сотрудников, можно сделать упор на платформы с большим количеством интерактивных функций, например Pruffme или Webinar.
Если принципиально нужно серверное решение для защиты данных внутри компании, стоит присмотреться к TrueConf Server. А если нужна комбинация с готовой LMS-системой, то может подойти Virtual Room от Mirapolis.
Рекомендуем запросить тестовый доступ на заинтересовавших платформах и попробовать их на практике.
Читать также
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши
Анастасия Майер
Контент-менеджер компании Pruffme
The post
Тем, кто ищет инструменты для проведения корпоративного обучения, советуем ознакомиться с этим материалом — подробным обзором четырёх российских платформ. Речь пойдёт о TrueConf, Pruffme, Webinar, Virtual Room.
Анастасия Майер
Контент-менеджер компании Pruffme
Для детального сравнения платформ выделили следующие критерии:
- Количество участников.
- Количество спикеров в эфире.
- Тарифы.
- Наличие пробной версии.
- Технические требования и работа в корпоративной сети.
- База знаний, инструкции.
- Техническая поддержка и сопровождение мероприятий.
- Качество видео спикера.
- Управление доступом.
- Запись мероприятий.
- Брендирование вебинара.
- Демонстрация экрана и материалов.
- Контроль просмотра вебинара.
- Разделение на группы во время встречи.
- Интерактивные функции.
- Онлайн-доски.
- Статистика.
- Мобильная версия.
- Календарь для планирования встреч.
- Тесты или курсы для сотрудников.
- Командный аккаунт для управления сотрудниками.
- Система сообщений.
- Интеграции.
Источник всех иллюстраций в статье — официальные сайты платформ.
Стоимость услуг действительна на момент написания статьи.
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
Серверное решение, которое позиционирует себя как сервис для безопасных видеозвонков, например в рамках корпоративных коммуникаций.
Сервис подходит для собраний и обсуждений. При этом в нём мало инструментов для улучшения вовлечения сотрудников во время занятий. К примеру, нет онлайн-доски, возможности провести квиз или разделить участников по виртуальным комнатам.
У сервиса есть платная и бесплатная облачные версии. Платная подойдёт для компаний, в которых важно шифровать коммуникации между сотрудниками.
Интерфейс конференции в TrueConf
Количество участников
По умолчанию участвовать может до 1 000 человек. По запросу — 1 600.
Количество спикеров в эфире
Камеру и микрофон могут включить все, кто подключается к конференции, но на экране будет видно от 36 до 49 спикеров.
Тарифы
Есть бесплатная версия до 10 пользователей без ограничения по опциям и времени конференции.
Стоимость платного тарифа начинается от 23 000 рублей в год за 2 пользователей. Дополнительные возможности — такие как проведение открытых вебинаров для гостей или защита от DDoS-атак — оплачиваются отдельно. Лицензии есть на год и бессрочные.
Наличие пробной версии
Платформу можно установить на свои сервера или бесплатно использовать в облаке, но в таком случае будет доступна не вся функциональность.
Так как при оплате платного тарифа необходимо проводить сложную настройку сервера, пробного периода нет.
Технические требования и работа в корпоративной сети
Сервис работает на:
- Windows от 7-й версии и выше;
- MacOS от версии 10.12 и выше;
- Linux (на некоторых дистрибутивах);
- Android 7 и выше;
- iOS 13 и выше.
В корпоративной сети возможна работа через технологии NAT, Firewall и Proxy. Для подключения не нужно иметь прямой IP-адрес или открывать дополнительные порты.
База знаний, инструкции
Для пользователей есть база знаний по возможностям сервиса. Для системных администраторов — техническая документация.
Техническая поддержка и сопровождение мероприятий
Поддержка сервиса работает бесплатно и платно.
Если компания готова заплатить от 19 000 рублей в год, она получит высший приоритет запросов, более высокую скорость ответов и персональное обучение.
Качество видео спикера
Максимальное качество изображения с камеры ― 4К.
Управление доступом
Можно настроить вход в конференцию по PIN-коду или паролю, пригласить пользователей по ID или email и исключить участников из конференции.
Для входа на мероприятие потребуется регистрация, но, если в компании стоит серверное решение, настройку для всех сотрудников можно провести заранее.
Запись мероприятий
Запись доступна и на бесплатной версии. Есть разные форматы для скачивания: mp4, avi, mkv, webm. Файл сохраняется на сервер и компьютер.
Также можно настроить, кто может записывать спикеров во время встреч. Для этого пользователям придётся отправлять запрос.
Брендирование вебинара
Можно изменить цвет фона в приложении и добавить логотип компании на лендинг конференции.
Демонстрация экрана и материалов
Можно включить демонстрацию рабочего стола со звуком или без, показывать презентации в формате PPTX, Slides, PDF и изображения в формате JPEG, PNG, GIF.
Также презентацию можно собрать в самом TrueConf и сохранить её на устройство.
Контроль просмотра вебинара
Нет.
Разделение на группы во время встречи
Нет.
Интерактивные функции
В TrueConf есть:
- реакции;
- виртуальные фоны;
- голосования;
- возможность настроить отображение спикеров на экране и включить автоматическое выделение говорящего спикера — он будет показываться крупнее.
Онлайн-доски
Своей доски нет, но можно показать другую доску через демонстрацию экрана.
Статистика
После конференции можно посмотреть статистику по встрече со следующими данными:
- информация об участниках — имя, электронная почта, участие в конференции;
- история подключений;
- сообщения в чате.
Статистика скачивается в формате CSV.
Мобильная версия
Есть приложения для iOS и Android, в которых можно создать конференцию, пообщаться с коллегами в чате, отправить файлы, поставить реакции.
Приложение работает на ОС Android 7 и выше + iOS 13 и выше.
Календарь для планирования встреч
Есть календарь в десктопной версии и в мобильном приложении. Конференции можно создавать через раздел для запланированных встреч.
Тесты или курсы для сотрудников
Конструктора тестов или курсов нет.
Командный аккаунт для управления сотрудниками
У каждого пользователя есть адресная книга, а администраторы могут посмотреть действия сотрудников — звонки, конференции, сообщения в чате.
Система сообщений
Есть свой мессенджер внутри приложений, в котором можно обмениваться файлами и создавать групповые беседы. В чате доступны роли владельца и модератора.
Интеграции
Сервис можно интегрировать на свой сайт по SDK и API. Есть поддержка телефонии.
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
Представляет собой браузерное решение с упором на интерактивность и вовлечение участников в вебинар или онлайн-встречу.
Кроме вебинарных комнат, на платформе есть конструктор курсов и тестов, а также собственные онлайн-доски — аналог Miro.
Все инструменты доступны на любом тарифе, включая бесплатный.
Интерфейс вебинарной комнаты на Pruffme
Количество участников
До 1 000 участников по тарифам на сайте. Количество можно расширить через техническую поддержку до 2 000 человек.
Количество спикеров в эфире
До 30 спикеров на всех тарифах.
Тарифы
Есть бесплатная версия — с 5 участниками, из которых 2 спикера. Дополнительные ограничения: на видео спикеров будет логотип платформы, запись на бесплатном тарифе не ведётся.
Стоимость тарифа начинается от 1 150 рублей ― это цена на сутки за 100 участников, то есть можно оплатить платформу только на день вебинара. Также есть тарифы на 3, 6 и 12 месяцев от 3 910 до 165 000 рублей в зависимости от срока тарифа и количества участников.
На платформе есть два типа мероприятий ― вебинары и конференции, но считаются они по одному тарифу. Отличаются настройками по умолчанию: например, в конференции все участники могут выйти в эфир с камерой и микрофоном, а в вебинаре эти права нужно выдать вручную.
Наличие пробной версии
По запросу подключается пробный период на 2 недели ― можно провести онлайн-мероприятия до 300 человек и сделать записи.
Технические требования и работа в корпоративной сети
Платформа работает на:
- Windows от 7-й версии;
- MacOS 10.15 и выше;
- Linux (на некоторых дистрибутивах).
Для работы в браузере с мобильного телефона:
- Android 9 и выше;
- iOS 13.1 и выше.
Для подключения через корпоративную сеть доступна настройка для обхода ограничений, если на работе блокируется аудио- или видеопоток. Также можно открыть порт 443 (TCP) ― это делает системный администратор, чтобы сигнал проходил без ограничений.
База знаний, инструкции
Есть подробный раздел FAQ и YouTube-ролики.
Сотрудники платформы проводят обучающие вебинары по функциональности: каждую неделю по вебинарным комнатам и каждые две недели по онлайн-доскам. Для любого пользователя, в том числе на бесплатном тарифе, могут провести демонстрацию платформы.
Техническая поддержка и сопровождение мероприятий
Поддержка платформы работает каждый день с 9 до 21 часа по московскому времени. Специалисты могут бесплатно подключиться на начало мероприятия, чтобы помочь спикерам и участникам, провести обучение или демонстрацию возможностей платформы. Связаться можно по телефону, в системе сообщений на сайте или в Телеграме.
Качество видео спикера
Максимальное качество изображения с камеры ― 1 080р.
Управление доступом
Доступ к онлайн-встрече можно ограничить паролем или списком участников. В последнем случае организатору нужно указать email-адреса пользователей, а приглашённым участникам ― зарегистрироваться на платформе.
Есть возможность не пускать участников до начала эфира или включить зал ожидания, чтобы модераторы могли подключать участников вручную.
Внутри вебинарной комнаты есть роли организатора, модератора, спикера и слушателя. Организатор и модераторы могут загружать материалы для показа на мероприятии, контролировать участников — блокировать в чате или в вебинаре, давать право на выход в эфир. Спикеры могут включить камеру и микрофон, листать презентацию. Слушатели могут только общаться в чате, но их в любой момент можно пригласить в эфир.
Запись мероприятий
Запись начинается автоматически, но при необходимости её можно отключить.
Доступны четыре варианта расположения окон на записи:
- видео на презентации;
- только видео спикера;
- видео + презентация — видео спикера слева и презентация справа;
- все элементы — чат, презентация, спикер.
После мероприятия запись появляется в личном кабинете организатора и модераторов вебинара в течение 10–15 минут. Её можно скачать или сохранить на платформе, чтобы поделиться ссылкой на просмотр. Также есть встроенный редактор, в котором можно обрезать начало или конец файла.
Брендирование вебинара
На лендинге вебинара можно настроить цвета страницы и добавить логотип компании.
Демонстрация экрана и материалов
Есть возможность запустить показ экрана со звуком или без, а также показать на платформе следующие форматы файлов:
- презентация в формате PDF и PPTX;
- видео в формате MP4 и YouTube-ролики;
- картинки в формате JPEG и PNG;
- аудио в формате MP3.
Контроль просмотра вебинара
Для контроля вовлечённости участников есть функция «Контроль присутствия». Когда она активна, у участников периодически появляется всплывающее окно с просьбой подтвердить участие в вебинаре.
Результаты проверки появляются в статистике после мероприятия ― можно увидеть, кто из сотрудников действительно смотрел вебинар.
Разделение на группы во время встречи
Чтобы разделить сотрудников на группы для совместного обсуждения, предусмотрена функция «Групповые комнаты». Она доступна на любом тарифе, включая бесплатное использование.
Как и в основной, в групповых комнатах можно показывать материалы. При необходимости можно отправить сообщение для всех комнат, чтобы оно появилось в чате, или настроить доступ к комнатам для участников, например разрешить свободное перемещение по всем комнатам.
Материал написан представителем сервиса
Интерактивные функции
Внутри вебинарной комнаты на Pruffme есть:
- опросы;
- квизы;
- реакции;
- синхронный перевод ― возможность подключить к конференции спикера и переводчика, чтобы слушатели выбирали язык, на котором будут смотреть мероприятие;
- 9 режимов отображения комнаты — к примеру режим для скачивания файлов, чтобы сотрудники могли загрузить себе презентацию, или режим без чата, чтобы хорошо видеть и спикера, и презентацию;
- виртуальная реальность — виртуальное пространство для общения с коллегами, совместного просмотра и обсуждения материалов, обмена визитками;
- виртуальные фоны;
- таймер;
- продающие кнопки — небольшие баннеры со ссылками для отслеживания перехода по ним.
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
Онлайн-доски
Онлайн-доска Pruffme ― это собственная разработка компании, поэтому не придётся регистрироваться на других платформах или настраивать интеграции, чтобы использовать доску.
Доской можно пользоваться как внутри вебинарной комнаты, так и на отдельной вкладке. Доступны базовые инструменты: стикеры, рисование, фигуры, в том числе для моделирования схем бизнес-процессов ― BPMN, UML, Flowchart.
Основная фишка ― база шаблонов для бизнеса, планирования, обучения, например шаблон Kanban-доски или Customer Journey Map. Могут пригодиться в обучении новых сотрудников или для улучшения навыков.
Помимо этого, в вебинарной комнате при демонстрации можно рисовать на презентациях или картинках. В режиме рисования будут работать все те же инструменты, что и на доске. Слайд с рисунками можно скачать на устройство, чтобы не потерять результаты работы.
Как выглядит доска в вебинарной комнате Pruffme
Статистика
После мероприятия можно посмотреть статистику за конкретный период. В статистике будут данные об участниках — с какого устройства подключались, сколько времени провели в вебинарной комнате, по каким ссылкам переходили, что писали в чате — результаты проверки присутствия и другая информация.
Файл скачивается в формате XLSX.
Мобильная версия
Мобильного приложения нет, к мероприятию подключаются по ссылке через браузер с любого устройства.
Платформа работает на ОС Android 9 и выше, на iOS 13.1 и выше.
Календарь для планирования встреч
Календарь находится в личном кабинете. У организаторов и модераторов отображаются в календаре все мероприятия, в которых они участвуют, а слушатели и спикеры могут добавить вебинар в календарь вручную.
Возможна интеграция с Google Календарём и MS Outlook.
Тесты или курсы для сотрудников
На платформе есть конструктор курсов и тестов как отдельный продукт со своими тарифами. Платные тарифы — от 2 000 рублей в месяц — отличаются от бесплатного только количеством пользователей, которые смогут пройти этот курс или тест, ― до 10 учеников для курсов и 100 для тестов.
В тесты можно добавить аудио- и видеоматериалы, вопросы с одиночным или множественным выбором, задания для свободного ответа, а также ограничить прохождение по времени или дате.
В курсах примерно такие же опции, но более широкие возможности настройки отображения материалов и заданий. Для курсов сотрудникам нужно будет зарегистрироваться на сайте.
Командный аккаунт для управления сотрудниками
На платформе есть возможность подключить других пользователей к своему тарифу, чтобы они могли проводить мероприятия со своих аккаунтов и работать автономно, не мешая друг другу. Эта опция особенно пригодится компаниям, где много тренеров проводят занятия в разное время, ― они сами смогут создать встречу и провести мероприятие.
Владелец командного аккаунта будет видеть вебинары и записи других сотрудников. Правда, есть ограничение: вебинары коллег не должны пересекаться по времени, так как на тарифе может быть только одно параллельное мероприятие, но дополнительные потоки можно подключить по запросу в поддержку.
Система сообщений
Чаты есть не только на мероприятиях, но и в личном кабинете пользователя. В системе сообщений можно создавать групповые чаты, отправлять файлы, записи экрана, аудиозаписи.
Интеграции
Платформу можно интегрировать на свой сайт по API.
Также есть плагин для Moodle от разработчиков Pruffme, с которым можно создавать вебинарные комнаты для занятий через LMS-систему Moodle, чтобы преподаватели и студенты могли подключиться со страницы расписания или учебного курса.
Корпоративное обучение под задачи бизнеса
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
- Подберём и адаптируем готовые курсы или создадим индивидуальные программы под цели вашей компании
- Поможем организовать обучение на корпоративной LMS‑платформе или площадке Нетологии
- Предоставим доступ к HR-кабинету с гибкой системой аналитики
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
Облачное решение, которое работает в браузерах и приложениях.
На бесплатной версии можно провести небольшие встречи и мероприятия. Платный вариант позволяет собрать мероприятие под потребности ― многие функции на платформе нужно оплачивать отдельно.
Платформа хорошо подходит для бизнеса и лекций.
На платформе есть разные типы мероприятий ― встречи и вебинары. Встречи считаются отдельным продуктом ― We.Meetings, на них может быть до 100 человек в эфире. На вебинарах в эфир могут выйти 30 человек.
Интерфейс вебинарной комнаты Webinar
Количество участников
Максимальное количество участников ― 5 000 человек.
Количество спикеров в эфире
До 30 спикеров на бесплатном тарифе, до 100 ― на платном.
Тарифы
На бесплатном тарифе Webinar длительность мероприятия ограничена ― до 60 минут. К вебинару могут подключиться до 30 человек, запись доступна. Можно подключить только одну учётную запись.
Стоимость тарифа начинается от 1 249 рублей в месяц за 1 аккаунт.
Часть функций оплачивается отдельно. Например, в рамках модуля «Вовлечение» можно подключить контроль присутствия участников и разделение на группы.
Наличие пробной версии
Платформа предоставляет неделю тестового периода по запросу.
Технические требования и работа в корпоративной сети
Платформа работает на:
- Windows 7 и выше;
- MacOS 10.10 и выше;
- ОС семейства Linux последних версий;
- iOS 11 и выше;
- Android 5 и выше.
Для работы в корпоративной сети можно добавить в список исключений порты и IP-адреса, указанные на сайте платформы.
База знаний, инструкции
Есть подробная база знаний о разных продуктах Webinar, видеоинструкции и обучающий курс по платформе.
Техническая поддержка и сопровождение мероприятий
Поддержка работает 24/7, можно связаться по почте или по телефону. Ещё есть возможность позвать сотрудника в чате мероприятия для помощи с организацией или подключением.
Качество видео спикера
Максимальное качество изображения с камеры ― 720р.
Управление доступом
Возможна предварительная модерация участников, которые регистрируются на вебинар. Если кто-то зарегистрировался без приглашения, модератор или организатор могут отклонить заявку.
Можно настроить вход по паролю или включить функцию «Зал ожидания», чтобы участники не могли войти раньше времени. У модераторов будет возможность запускать участников по очереди или всех сразу.
Во время мероприятия модераторы могут контролировать права участников ― разрешать или запрещать включить камеру и микрофон, показывать экран, обмениваться файлами.
Запись мероприятий
Мероприятия записываются автоматически. Но это можно изменить в рамках всего аккаунта, например сделать так, чтобы ни одно мероприятие в учётной записи не записывалось.
Есть встроенный редактор видео, чтобы обрезать ненужные фрагменты записи.
Файлы записи сохраняются в личном кабинете, оттуда можно поделиться записью с участниками или отправить её в автоматической рассылке. Чтобы скачать запись, сначала нужно её сконвертировать ― конвертация занимает больше времени, чем длилась запись.
Брендирование вебинара
Можно изменить не только страницу вебинара, но и рассылки участникам ― там меняется адрес отправителя и подпись. Логотип компании можно добавить и на лендинге вебинара, и внутри вебинарной комнаты.
Демонстрация экрана и материалов
В рамках вебинарной комнаты можно показывать:
- демонстрацию экрана со звуком;
- изображения в формате PNG, JPG, JPEG, BMP;
- видео в формате MP4, а также с YouTube и Vimeo;
- файлы документов DOC и XLS;
- презентации в форматах PPTX и PDF.
Контроль просмотра вебинара
В рамках модуля «Вовлечение» за отдельную плату можно подключить опции «Контроль внимания» и «Контроль присутствия».
Контроль внимания ― это показатель, который видят организаторы во время вебинара. Система считает активных участников и показывает их процент от общего числа. Неактивным считается пользователь, который перешёл на другую вкладку, свернул браузер или отключил звук у спикеров.
Контроль присутствия появляется на экране у участников на определённое время, например на 5 минут, когда администратор запускает проверку. Участники должны подтверждать присутствие на всплывающем уведомлении. Результаты проверки отображаются в статистике по мероприятию.
Разделение на группы во время встречи
Эта опция доступна с модулем «Вовлечение». Участников можно разделить на группы или пары вручную или разрешить им выбрать комнату, к которой они будут подключаться. В комнатах работает таймер, чтобы участники ориентировались во времени. При разделении на группы организатор может написать задание, которое участники будут выполнять.
Интерактивные функции
На Webinar есть следующие инструменты взаимодействия:
- тесты — разные шаблоны для вопросов, например вопросы с изображениями или вопросы для свободного ответа;
- голосования — может быть только один вопрос;
- 1 вид реакции ― огонь — горит сильнее, если участники на него активно нажимают;
- синхронный перевод ― возможность подключить к вебинару переводчика и спикера одновременно, чтобы слушатели могли выбрать язык, на котором будут смотреть мероприятие;
- виртуальные фоны для спикеров;
- баннер — кнопка со ссылкой или информацией о спикере или мероприятии, в статистике отображается, нажимал ли участник на баннер; входит в пакет «Маркетинг», который подключается отдельно.
Онлайн-доски
В комнате мероприятия можно запустить доску Miro. На Webinar пока доступны все функции этого зарубежного сервиса, результаты работы сохраняются в аккаунте Miro, с которого запускали доску.
Также есть возможность рисовать на презентации, но добавлять фигуры или схемы на слайды нельзя.
Онлайн-доска Miro и групповая работа в вебинарной комнате Webinar
Статистика
По мероприятиям система собирает следующие данные:
- имя участника — в аккаунте и в анкете при входе на вебинар;
- информация о регистрации участника на вебинар;
- данные устройства;
- сколько раз пользователь нажимал на реакции.
С модулем «Вовлечение» можно ещё посмотреть фактическую активность ― время, проведённое участником на вебинаре без переключения на другие вкладки.
В командном аккаунте есть опция отслеживания действий сотрудников.
Мобильная версия
С телефона организатор может создать мероприятие и подключиться к вебинару только через приложение для iOS или Android, основная функциональность в целом там доступна.
Участникам для входа на мероприятие тоже придётся скачивать приложение.
Приложение работает на iOS 13 и выше, а также на Android 5 и выше.
Календарь для планирования встреч
Календарь есть в личном кабинете пользователей. Мероприятия отображаются и у организаторов, и у участников.
Есть интеграция с Google Календарём и MS Outlook, которая позволяет создавать встречи на платформе из календаря.
Тесты или курсы для сотрудников
Конструктор курсов на платформе доступен как отдельный продукт. Есть шаблоны для быстрого запуска курсов, например для адаптации сотрудников.
Можно настроить открытие урока по дате. Есть сквозная аналитика по курсам — статистика прохождения по участникам и средний балл.
Командный аккаунт для управления сотрудниками
В командном аккаунте Webinar можно:
- добавлять и удалять сотрудников;
- настраивать SSO ― единый вход в несколько приложений;
- планировать и распределять мероприятия между пользователями;
- управлять тарифами сотрудников и брендированием вебинаров.
Система сообщений
Системы сообщений на платформе нет, общаться можно только в чате мероприятия.
Интеграции
Есть следующие интеграции:
- с сервисом Prezi для презентаций в формате дополненной реальности;
- встраивание по API;
- отправка логов в SIEM-систему, чтобы отслеживать входы в аккаунты сотрудников;
- приложение для Битрикс24.
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
Платформа от разработчика решений для управления персоналом Mirapolis с базовыми опциями для вебинаров и онлайн-встреч. Функций не так много, но есть способы сделать встречи интереснее с помощью доски для совместной работы.
Интерфейс вебинарной комнаты Virtual Room
Количество участников
Максимальное количество участников на мероприятии ― до 2 000 человек.
Количество спикеров в эфире
До 15 человек.
Тарифы
Бесплатной версии у платформы нет. Минимальный тариф начинается от 2 990 рублей в месяц за 50 участников.
Остальные тарифы отличаются количеством участников и дополнительными возможностями — такими как обучение работе с платформой или брендирование.
Наличие пробной версии
Пробный период дают на 10 дней и на 10 участников в вебинаре, запись недоступна.
Технические требования и работа в корпоративной сети
Платформа работает на:
- Windows, MacOS, Linux (версии не указывают);
- Android, iOS для мобильных в браузере.
Для работы в корпоративной сети потребуется открыть порты, указанные в базе знаний платформы.
База знаний, инструкции
Раздел с инструкциями состоит из списка файлов, которые нужно скачать, чтобы найти ответ на свой вопрос. Также есть общие инструкции для спикеров и участников ― большие файлы в формате PDF.
На некоторых тарифах сотрудники платформы могут провести бесплатное обучение для спикеров.
Техническая поддержка и сопровождение мероприятий
С поддержкой можно связаться по почте, телефону и в Skype. Время работы ― с понедельника по субботу, с 8 до 20 часов по московскому времени.
Качество видео спикера
Максимальное качество изображения с камеры ― 4К.
Управление доступом
В Virtual Room у пользователей есть роли и права. Перед мероприятием можно настроить, какие возможности будут доступны ведущим и участникам ― это делает пользователь с правом управления. У такого пользователя более широкие права в вебинарной комнате: так, он может разрешить или запретить включать микрофон или камеру, смотреть список пользователей, менять настройки.
Можно настроить, в какое время вебинарная комната станет доступна участникам и спикерам, до или после выбранного времени они не смогут подключиться к мероприятию.
Участников можно регистрировать на вебинар заранее с помощью импорта данных в формате XLSX. Так система узнает пользователей, которые будут подключаться к мероприятию.
Запись мероприятий
Запись включается вручную или автоматически.
Файл появляется в личном кабинете после мероприятия. Запись можно посмотреть онлайн или конвертировать в MP4 для последующего скачивания. Конвертация записи доступна только на платном тарифе.
Удобно: можно отправить запись участникам вебинара после мероприятия в автоматическом режиме ― тем, кто пришёл, или тем, кто не смог посетить мероприятие. Для защиты авторских прав предусмотрена функция запрета скачивания записи.
Брендирование вебинаров
Логотип компании можно добавить на странице вебинара, внутри вебинарной комнаты, в рассылки и интерфейс администратора.
Демонстрация экрана и материалов
На платформу можно загрузить большинство популярных форматов файлов ― документы, видео, презентации, изображения, видео с YouTube.
Демонстрация экрана тоже доступна.
Контроль просмотра вебинара
Нет.
Разделение на группы во время встречи
Нет.
Интерактивные функции
В вебинарной комнате есть:
- опросы — можно разрешить участникам вводить свой вариант;
- поднятие руки;
- 1 реакция ― лайк;
- 4 режима отображения окон в комнате.
Онлайн-доски
В Virtual Room есть своя доска для рисования с базовыми инструментами: рисование, указка, 2 вида фигур, текст. Работать с доской можно только во время мероприятия.
Статистика
В отчёте после мероприятия отображается число зарегистрированных участников, посетителей и тех, кто не пришёл.
По каждому участнику отображаются основные данные и статистика посещений вебинара: количество входов на вебинар, время входа и выхода, общая длительность участия в вебинаре, количество посещённых вебинаров.
Также можно посмотреть отчёт по всем мероприятиям за конкретный промежуток времени.
Мобильная версия
Подключение с телефона происходит через браузер.
Платформа работает на Android и iOS (конкретные версии не удалось узнать).
Календарь для планирования встреч
Нет.
Тесты или курсы для сотрудников
У Miropolis есть своя LMS-система для дистанционного обучения.
Командный аккаунт для управления сотрудниками
Нет.
Система сообщений
Нет.
Интеграции
Платформа интегрирована в Mirapolis LMS ― систему дистанционного обучения.
Есть возможность встроить посадочную страницу для вебинара на свою страницу по API.
Что в итоге
Основная функциональность для проведения корпоративного обучения есть на всех платформах. Выбор зависит от задач.
Если нужно вовлекать сотрудников, можно сделать упор на платформы с большим количеством интерактивных функций, например Pruffme или Webinar.
Если принципиально нужно серверное решение для защиты данных внутри компании, стоит присмотреться к TrueConf Server. А если нужна комбинация с готовой LMS-системой, то может подойти Virtual Room от Mirapolis.
Рекомендуем запросить тестовый доступ на заинтересовавших платформах и попробовать их на практике.
Читать также
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
.
Анастасия Майер
Контент-менеджер компании Pruffme
The post
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
first appeared on
You do not have permission to view link please Вход or Регистрация
.
