Как управлять, защищать и контролировать команда Google диск

Как управлять, защищать и контролировать команда Google диск

RedGirl
Новости

Google выдает людям, которые используют G бизнес-Люкс, предприятие, обучение, или некоммерческой издания два различных типа хранилища Google диск: мой драйв и командный диски. Оба служат в качестве надежного места для хранения, организации и обмена файлами. Но, есть одна большая разница между двумя: при добавлении файла в команды, всем членам команды получить доступ к файлу, но когда вы добавляете файл на диск, файл остается закрытым по умолчанию.

Подробнее о кибербезопасности

Google также дает г администраторам Люкс возможность регулировки по умолчанию доступ к файлам и настройки совместного доступа в Google Drive и коллектива. Большинство G Люкс администраторы просмотреть и настроить Google диск настройки во время начальной г Люкс развертывания, но Google недавно добавил несколько параметров в середине 2018 года, чтобы защитить команду диск с данными.

Просмотрите следующие настройки для управления, защиты и мониторинга накопителей в организации. Вам понадобится учетная запись администратора г Люкс для Вашей организации получить доступ к консоли администратора.

Обзор и настройка команды создания элементов управления для предотвращения нежелательного обмена, доступа или действий.

1. Управление Командой Диски

Во многих случаях, по умолчанию Вашей организации параметры общего доступа в Google Drive также служить в качестве команды по умолчанию параметры общего доступа. Войдите в консоль г комната администратора (в admin.google.com), затем перейдите к приложениям > г Люкс > диск и документы > параметры общего доступа. Комментарий эти параметры, чтобы убедиться, что внешний обмен допускается либо образом ограничен.

Сразу под разделом «параметры общего доступа», вы увидите, что команда контролирует создание диска. Каждый из этих пяти вариантов предотвращает различные действия. Любой выбор здесь касается всех коллектива организации. Например, г Люкс администратора в организации особое внимание безопасности можно выделить все пять из этих вариантов, который приведет в команду драйв доступ ограничивается только к людям внутри организации, и с членами команды быть в состоянии получить доступ к файлам на то, что команда диск. Такая конфигурация также будет ограничивать скачивание, копирование и печать файлов от команды.

См.: Сравнительная Таблица: корпоративные инструменты для совместной работы (техник про исследования)

Более часто используемые настройки можно проверить только «запретить полный доступ к членам изменять параметры диска команды». Это гарантирует, что администратор Люкс G можно выбрать обмена, состав и содержание операций опции разрешено (т. е. доступ на загрузку, копирования или печати) для каждой команды, без риска, что полный доступ к члену может изменить эти параметры.

Обзор и управление командой управлять совместное использование и параметры действий контента для любого из коллектива Вашей организации.

2. Защитить командой управлять содержимым

Администратор Люкс G может также пересмотреть и скорректировать членства, совместного использования и содержания действий для настройки всех командных приводов. Снова, войдите в консоль администратора (admin.google.com), затем перейдите к приложениям > г Люкс > диск и документы > команды > Управление командой диски.

Для каждой команды администратор может выбрать, чтобы включить или отключить:

  • Обмен за пределами организации
  • Обмен с нечленами
  • Умение скачивать, копировать и печатать файлы из команды гнать

И для каждой команды, администратор может также запретить членам диск команды с полным доступом от изменения этих параметров.

Администратор Люкс G может ограничить много общего команды, состав, и действия содержимого (как показано слева). Более лояльные параметры позволяют членам диск группы использовать наружно, добавлять участников, или копировать, скачивать и распечатывать файлы (как показано справа).

Так как эти параметры применяются к каждой команде диск, вы можете настроить очень гибкий и открыть варианты, которые позволяют обмен данными и действиями материалам по некоторым коллектива, в то же время выбор гораздо больше заблокированной варианты, которые запрещают обмен данными и действиями контента для другой команды дисках.

Главное, пока администратор Люкс Г не запрещает этого, члены команды, которые имеют полный доступ к функциям может настраивать параметры диска команды.

Следить за изменениями в команде параметры диска с G Люкс фильтры для консоли администрирования и отчетов.

3. Мониторинга изменений диска

Г Люкс также предоставляет администраторам возможность просматривать команды меняет диска. Войдите в консоль администратора, затем выберите отчеты > Аудит > накопитель > затем искать фильтр, Тип (в колонке слева) и выбрать «команды» из вариантов. Перейдите к нижней части этого столбца, а затем выберите «поиск», чтобы применить фильтр. Тогда вы увидите все команды управленческой деятельности для Вашей организации.

Вы можете добавить дополнительные фильтры к этому отчету. Например, в дополнение к опции «драйв» элементы, вы можете также искать опцию «изменить видимость», и выбрать «внутреннего к внешнему», затем выберите поиск. Это отображает отчет команды пунктов диск теперь доступен для пользователей за пределами организации, которые ранее были доступны только внутренне.

Ваши мысли на команды?

Если вы используете команду диски для файлов в Вашей организации, какие параметры Вы чаще всего используете? Если вы администратор Люкс г, вы ограничены какие-либо параметры в команде — или вы позволяете большинство действий? Позвольте мне знать в комментариях ниже, или на Twitter (@awolber).

0
Авторизация
*
*

4 × 1 =

Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
*

тринадцать + 19 =

Генерация пароля

13 + восемь =