Как создать запрос журнала изменений для вашего проекта

Как создать запрос журнала изменений для вашего проекта

RedGirl
Новости

Гетти изображений/эксклюзив

Запрос на изменение журнала используется для документирования всех изменений, которые по просьбе любой заинтересованной стороной на любой стадии проекта.

Больше для руководителей высшего звена уделяют должное

Важно записывать все изменения, потому что это помогает обеспечить, чтобы все требуемые изменения в первоначальные рамки проекта проанализированы, утверждены или отклонены, тщательно документированы и отслеживаются. Это обеспечивает все заинтересованные стороны, в том числе команда проекта — возможность четко определить, что могло измениться в рамках проекта, когда это произошло, и почему. Запрос на изменение журнала может быть необходимым для обеспечения договорных требований не подтвержден, а представленные доказательства (при необходимости) изменения в первоначальные рамки.

Запрос на изменение компонентов журнал

Хотя каждый проект и запрос на изменение проекта может быть различной, тип данных, перечисленных ниже, должны регулярно появляться в большинстве журналов запроса на изменение.

1. Запрос на изменение идентификационного номера

Это уникальный ключ для каждого запроса, что позволяет легко искать и найти запросы на изменение, когда есть несколько из них, которые могут быть похожи. Это также гарантирует, что все члены команды и заинтересованные стороны могут быть уверены в которых запрос на изменение какого-либо обсуждения относится.

2. Тип запроса на изменение

Это помогает классифицировать запрос на изменение таким образом, что делает его актуальным для проекта, таких как функция, роль, или другие критерии.

3. Изменения, которые предлагается

Это должно включать подробное описание точные изменения, которые предлагается.

4. Что вызвало запросу

Как будут освещены более подробно ниже, что-то всегда вызывает запрос на изменение. Имея представление о триггеры могут помочь утверждающий определить необходимость и значимость изменений.

5. Влияние на проект

Прежде чем просто поменять, это нужно какой-то анализ последствий предполагается и как это изменит проекта и ожидаемых результатах. Инициатор изменения должен предоставить некоторые, но другие члены команды и заинтересованные стороны могут также нужно вводить так же.

6. Другой ключевой информации

Это включает в себя следующее:

  • Дата был получен запрос
  • Кто просил менять
  • Статус запроса
  • Которые утверждены (или отклонены) запрос
  • Причины утверждения или отклонения
  • Действия

Вместе, эта информация поможет заинтересованным сторонам, проектных команд и спонсоров, чтобы отслеживать, что изменилось в проекте, когда он изменился, и что более важно, почему изменения были необходимы.

См.: должностная инструкция: менеджер ИТ проектов (технологий про исследования)

Факторы, которые вызывают запросы на изменение

Всегда есть что-то, что запрашивает запрос на изменение проекта. Вот некоторые распространенные из них:

1. Ошибочные предположения

Пример неправильного предположения, может быть что-то вроде предположения, что все сотрудники отдела приводит будут доступны посвятить 20 часов в неделю на проект, но они доступны только 10 часов в неделю. Это повлияет на сроки реализации проекта и может вызвать необходимость в рамках запроса на изменение.

2. Требования заказчика

Изменение потребностей клиентов являются общим триггером для охвата запросов на изменение. Клиент может иметь изменение ума в нужном направлении в силу внутренних или внешних факторов.

3. Ограниченность ресурсов

Такие факторы, как нехватка специалистов может существенно затруднить возможность выполнения проекта обещает, и это может вызвать необходимость пересмотра и целей проекта.

4. Бюджетные ограничения

Часто они являются фактором, как клиенты могут иметь высокие список постоянно меняющихся целей и результатов, но их способности в достаточной мере покрыть их цели могут сокращаться в течение жизненного цикла проекта.

5. Изменения в оперативной стратегии

Это может вызвать сдвиг в портфолио, программы и приоритеты проекта, вызвав необходимость урезать или отменить вообще какие-то цели или требования.

6. Технологические достижения или пробелы

Новые технологии или отсутствие технологий может позитивно или негативно повлиять на проекты осуществляются, например, с новым инструментом программного обеспечения, нуждающихся должны быть включены. Даже малейшее изменение в процесс может вызвать необходимость запроса на изменение.

7. Нормативные и юридические требования

Они часто непредвиденные сюрпризы, которые заставляют организации изменять в ходе выполнения проектов, что вызвало необходимость для запросов на изменение, которые могут повлиять на различные сферы бизнеса. Просто подумайте о недавнем воздействии общих правил ЕС по защите данных!

8. Ошибки или дефекты

Они также могут быть нежелательное явление, которое может вызвать изменения в том, как команда проекта будет соответствовать качеству предоставляемых услуг.

В зависимости от вашей отрасли, сложности проекта, Размер проекта, географическое положение, организационная структура, среди прочего, могут быть и другие факторы, которые играют в необходимости для запроса на изменение.

0
Авторизация
*
*

десять − 7 =

Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
*

5 + 9 =

Генерация пароля

четырнадцать + 8 =