10 лучших методик для ИТ-проекта в рамках бюджета

10 лучших методик для ИТ-проекта в рамках бюджета

RedGirl
Новости

Почти все его проекты сталкиваются с подобной серьезной проблемой: бюджеты. Только около половины всех проектов в конечном итоге завершается в рамках бюджета, по данным Института управления проектами.

Это обусловлено тем, что зачастую бюджеты оцениваются на основе того, что известно, когда проект будет запущен, — сказал Алан Цукер, основатель и директор проекта управления Essentials. «Мы ожидаем, что проект команды доставить категорических оценок в то время, когда сохраняется высокий уровень неопределенности», — сказал Цукер. «Более точные оценки и бюджеты могут быть вычислены после того, как объем и требования будут более понятны. К этому моменту, большинство бюджетов проекта уже созданы.»

Больше для руководителей высшего звена уделяют должное

В то время как Agile проектами и методологий разработки программного обеспечения взорвались на предприятии в последние годы способы, чтобы помочь управлять проектами более эффективно с точки зрения затрат времени и средств, многие компании все еще сталкиваются с проблемами, когда дело доходит до осуществления ИТ-проектов в рамках бюджета. Вот 10 советы и лучшие практики для этого.

См.: круглый год это шаблон бюджета (техник про исследования)

1. Пусть команда делает работу, установите бюджет

Команда занимается работой, а не просто руководства работой, должны быть автор и владелец проекта бюджета, сказала Меган Глазго, старший менеджер «Делойт» цифровой. «Вы хотите быть уверены, бюджетов осуществляется на рабочих, не рабочих,» Глазго сказал.

Вы можете задать команду, чтобы придумать различные бюджеты, низкой, средней и высокой стоимости, узнать больше о том, что фактически сводит затраты. «Это не только дает вам правильный диапазон для целей планирования, но он дает представление о том, когда высшее руководство или дополнительный контроль необходим», — сказал Глазго.

2. Взять меньшую подход

«Бизнес-и ИТ-руководители часто имеют проблемы с поддержанием проектов в рамках бюджета, потому что их внимание сосредоточено в основном на массовые капитальные ремонты, требующие огромного количества ресурсов, времени и рабочей силы для завершения», — сказал Джей Джемисон, старший вице-президент по стратегии и управлению продуктами быстрый выбор. «Проекты цифрового преобразования не всегда должны быть большими камнями—многолетние усилия миллионов долларов. Мы видим, что многие ИТ-директора, дополняющее большую подхода пород с маленьких пород, что позволяет на месте принимать меры самостоятельно в режиме реального времени, сократив отставание, чтобы лучше обслуживать клиентов, перспективы и сотрудников».

Крупных проектов с многомиллионным проводить часто, предназначенных для проскальзывания, как с точки зрения времени и денег, сказал Рема Део, управляющий директор 24By7 безопасности, Инк.

«Если это неизбежно, иметь проект большого размера, попытаться разбить его на удобные для небольших проектов, которые имеют более короткие жизненные циклы и где результаты можно увидеть в конце каждого проекта», — сказал Дэо. «Мониторинг не только проекта и хода выполнения на периодической основе, но и тратить бюджет.»

3. Начнем с реалистичного рисунка

Все проекты должны иметь реалистичный бюджет для предполагаемого развития времени, которая строит в том понимании, что проекты могут занять больше времени, чем предполагалось, сказал Дэвид Селден-Треймана, руководитель проекта и директор по производству мощных Страниц.

«Планирование очень важно для любого проекта, но реалистичный бюджет, требуется понимание того, что проекты никогда не бывают идеальными, и что всякое действие имеет некоторый риск,» Селден-Треймана сказал. «Риск в данном случае является максимум, что проект может перейти в определенный уровень уверенности. Окончательный бюджет проекта должен включать это в проект».

Нереалистичные ожидания часто являются основой ИТ-бюджета затрат, Джастин сказал Бингхэм, соучредитель и технический директор — Жанейро цифровой. «Будет ли это отсутствие четкой связи между участниками группы на бизнес-цели и критерии успеха данной инициативы, ограничений существующей инфраструктуры, связи, силосы могут оставить участников и разработчиков с конкурирующей психического цены на финишную прямую, ведущую к нереалистичным ожиданиям, что сорвать проектов, продлить сроки, и уничтожить бюджетов», — сказал Бинэм.

Успешные проекты часто имеют процесс для получения всех заинтересованных сторон на той же странице, выявление истинных масштабов и настройка реалистичные сроки, сказал Бингхэм.

См.: новое оборудование бюджетной политики (техник про исследования)

4. Используйте правильные инструменты для отслеживания времени и управления проектами

Чтобы убедиться, что проекты остаются в рамках бюджета, очень важно знать, куда идут деньги, Селден-Треймана сказал. «Имея точной и всеобъемлющей системы учета рабочего времени позволит вам знать, является ли вы оставаться в рамках вашего бюджета или нет, и нужно ли корректировать свои требования бюджета (например, если вы сделали ошибку планирования)», — сказал он.

Интегрируем инструмент управления проектами, чтобы выступать в качестве центрального узла связи также очень важно, чтобы убедиться, что команды могут сотрудничать и взаимодействовать на протяжении всего жизненного цикла проекта, сказал Пол Джардин, ведущий технический английский жалюзи. «Имея всю информацию по проекту управление и централизованное обеспечит видимость в происходящее и позволяют менеджерам проекта для выявления проблем, рисков и узких мест на ранней стадии, что позволит сократить расходы», — сказал Джардин.

5. Разработка коммуникационной стратегии

Сильная коммуникационная стратегия будет гарантировать, что все члены команды быстро станет известно о потенциальном проекте «подводные камни», сказал Чарльз Грау директор организации данных технологий. Это должно включать в себя коммуникационный план с регулярной отчетности по работе проекта.

Это ключ, чтобы держать всех связанных с проектом в петле на его развитие, Селден-Треймана сказал. «В идеале, у вас есть специалисты по каждой части развития проекта», — добавил он. «Это означает, что они будут, надеюсь, сможет помочь по вопросам планирования, когда развитие неизбежно отклоняется от первоначального плана. Они могут помочь вам понять, как изменения проекта повлияет на их компонента, и какие должны быть скорректированы, чтобы сохранить все на бюджет».

6. Строить в скрытых расходов с самого начала

Независимо от того, как ясное видение или просто конечная цель, есть скрытые расходы в каждом проекте, которые должны быть решены еще до начала работы, — сказал Джонатан Бингхэм, со-основатель и генеральный директор-Жанейро цифровой. «Руководители проектов должны задавать вопросы вроде ‘что все входные данные приложения?» и » вы контролируете их или полагаться на третьих лиц, чтобы обеспечить их?’ для того, чтобы выявить эти зависимости», — сказал Бинэм. «Размер работы исходя из этих предположений и четко доводить их до заинтересованных сторон поможет создать более точный расчет времени и стоимости и помощь в управление областью на более поздних стадиях проекта.»

7. Определение объема

«Это все о сферу», — сказал Аджит Даливал, основатель Tesults. «Если нет ясности по объему и соглашения всех заинтересованных сторон о масштабах, у вас есть шанс. Без этого, это не кончится.»

Понимание задачи предполагает создание Устава проекта, а также четко определены роли и обязанности членов команды и заинтересованных сторон, — сказал Грау. Кроме того, важно придерживаться этих требований и предотвратить «расползание границ проекта», — добавил он. «Это похоже на выпечку торта: придерживаться ваших ингредиентов и вы получите лучшие результаты», — сказал Грау.

8. Включают время для тестирования, обучения и обновления

«Лучший способ сохранить ИТ-проектов под бюджет должен включать достаточное количество времени для тестирования, обучения и актуализация процессов и процедур», — сказал Эрик Хоббс, генеральный директор компании технологии партнеры. «Это так легко думать о его проектах в чисто техническом плане; настройка сервера или облачного сервиса, установка приложения и т. д. Но это необходимое время для обучения персонала, решения непредвиденных проблем в развертывании и настройке ИТ-персонала, чтобы должным образом поддержать новый проект, который упускается из виду большую часть времени и часто приходится огромный перерасход бюджетных средств».

9. Использование искусства или демки, чтобы выполнить итерации в пользовательском интерфейсе

При построении пользовательского программного обеспечения, вы можете пройти на интерфейс пользовательский опыт с помощью концепт-арт или интерактивные демонстрации, нежели на самом деле здание это, — сказал Фрэнк, Медник, генеральный директор умнее реальность. «Большинство жалоб вокруг нового программного обеспечения не базовые функции (которые прописаны в спецификации), а, скорее, как трудно использовать», — сказал Медник. «Прежде чем вы начнете тратить много денег на инженеров, потратить немного на художников и дизайнеров, чтобы получить обратную связь нужно».

10. Создать план на случай непредвиденных обстоятельств

С любым проектом, вы должны планировать на провал, сказал Грау. Когда ошибки неизбежно произойдет, взять «не вперед» и быть гибкой—адаптироваться и двигаться вперед.

0
Авторизация
*
*

17 − 10 =

Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
*

18 − пятнадцать =

Генерация пароля

пять × один =